Как вести себя субъектам предпринимательской деятельности во время проверки
избежать проблем Вам помогут следующие рекомендации
Первое, что необходимо сделать, в случае если нагрянула проверка – избавиться от эмоций, причем не только от негативных, но и позитивных. В данной ситуации наилучшая тактика поведения – соблюдать нейтральность.
Кроме того, не стоит создавать лицам, осуществляющим проверку деятельности фирмы, комфортных условий. Лучше всего отвести инспекторам отдельный кабинет, в котором нет телефона, чтобы все необходимые звонки ему приходилось совершать в присутствии одного из работников вашей фирмы. При этом они должны быть всегда в поле вашего зрения, чтобы случайно не исчезло что-то важное или напротив не появились посторонние документы.
Фиксируйте время, когда проверяющий приходит и уходит, так как зачастую люди, работающие вдали от присмотра начальника, стараются хоть немного сократить свой рабочий день. Установление подобного факта поможет вам в случае попыток продлить проверку, оспорить данное требование по причине неэффективного использования отведенного на нее времени.
Также во время проверки организации рекомендуется предоставлять инспектору документацию только под роспись, не помогать ему и вообще стараться общаться с ним лишь по мере необходимости. Кроме того, не стоит предоставлять контролеру данные и давать ответы на вопросы сиюминутно. Для начала все обдумайте, в свою очередь, задержку можно объяснить тем, что вы затрудняетесь ответить сразу и боитесь дезинформировать проверяющих.
какие документы стоит подписывать, а какие нет по окончанию проверки
Что же касается документа, который составляется по итогам проверки фирмы, то его обязательно необходимо подписать. А вот расписываться в акте без возражений не нужно, иначе у налоговой службы не будет никаких препятствий применить к вашей компании финансовые санкции, а проверяющий получает право игнорировать ваши возражения. Кроме того, если вы обнаружили явные нарушения, допущенные контролером при составлении акта, не нужно ждать решения, сразу же обращайтесь в прокуратуру.
Также необходимо заметить, что в первую очередь инспекторы налоговой ищут доказательства связи предприятия во время проверки с фирмами однодневками. При этом согласно статистике подавляющее большинство их решений включают финансовые претензии именно по данному вопросу. Поэтому во время проверки необходимо быть всегда на чеку, а лучше заручиться поддержкой опытного юриста.
Для участников Ассоциации наши юристы разработали подробные алгоритмы - пошаговые инструкции для руководителя, бухгалтера и персонала, подробно обьясняющие как правильно действовать в различных ситуациях.
Теперь у Вас есть возможность бесплатно ознакомиться с некоторыми Алгоритмами, приобрести их на диске или заказать персональные тренинги для своей компании!
Что именно делать при проверке фирмы
В 90% случаев появление проверяющих в офисе организации является полной неожиданностью как для руководителя, так и для персонала. Отсутствие подробной инструкции действий при проверке, не знание своих прав и полномочий проверяющих, приводит к развитию неблагоприятных событий. Это изъятие компьютеров и документов из бухгалтерии, допросы сотрудников, арест склада, изъятие продукции, возбуждение уголовного дела.
Для того, чтобы минимизировать риски развития событий по неблагоприятному сценарию, необходимо подготовиться к проверкам заранее, прежде всего, устранив наиболее существенные нарушения, и создав безопасные условия деятельности. Однако наиболее важным является наличие подробной инструкции действий, с которой Вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Что делать при вызове на допрос
Почти каждого из нас вызов в правоохранительные или налоговые органы пугает своей неизвестностью – мы чаще всего не знаем зачем нас вызывают, и боимся того, что проверяющим известно всё то, что мы хотели бы от них скрыть. Кроме того, проверяющие часто используют приемы психологического манипулирования чтобы еще сильнее испугать нас. Не подготовленному человеку крайне сложно противостоять подобному давлению, разобраться в логике происходящего и правильно отвечать на вопросы.
Что делать при обыске дома или в офисе
Обыск является наиболее эффективным средством изъятия доказательств, главное что он должен проходить внезапно. Поэтому обыск дома начинается рано утром, одновременно у всех фигурантов дела (руководитель, бухгалтер и т.п.). Если обыск происходит в офисе компании то проверяющие стараются также действовать внезапно – быстро проникнув в офис они блокируют двери всех кабинетов - особенно бухгалтерию и кабинет руководителя, после чего начинается методичное исследование всего офиса.
Как защититься от психологического давления и манипулирования
Допрос, обыск, проверка фирмы- всё это конечно связано со стрессом, а проверяющие еще сильнее нагнетают ситуацию. Они используют различные приемы психологического давления и манипулирования, которые вводят человека в состояние испуга. Как вы знаете, в стрессовой ситуации люди не способны думать продуктивно, они не только совершают различные ошибки, но и очень часто идут на поводу у проверяющих и соглашаются признать свою вину - только заблаговременная подготовка позволяет распознать приемы манипулирования и научиться эффективно противостоять им. Подробнее...
